Können Sie sich noch an die Visionen für 2010 erinnern? Rückblickend betrachtet, haben wir unser Ziel wohl mehr als erreicht. Nicht nur, dass wir ein sehr umfassendes Buch oder neue Video-Trainings zu Captivate veröffentlicht haben – tecwriter.de hat seit Sommer auch seine eigenen Schulungsräume für öffentliche Schulungen und Firmenseminare. Dadurch konnten und können wir sehr flexibel auf Ihre individuellen Trainingswünsche eingehen.

Auch 2011 werden wir wieder einige öffentliche Schulungen anbieten und auch neue Trainingskonzepte und Variationen von Captivate-Trainings einbringen. Lassen Sie sich überraschen. Auch unsere Firmenschulungen und Dienstleistungen  kommen sehr gut an, weshalb unsere Auftragsbücher für den Frühling bereits prall gefüllt sind.

Was wird Sie 2011 noch erwarten? Neben unserer neuen Sendung CapTV werden wir natürlich weiterhin wöchentlich neue spannende Artikel zu Captivate veröffentlichen. Auch eine neue Version von Captivate (Bezeichnung möglicherweise “Adobe Captivate 6″) wird natürlich irgendwann kommen – vielleicht Ende 2011 oder Anfang 2012. Auch hier wird es wieder ein neues Buch (evtl. mehrere Bücher) sowie neue Video-Trainings mit mir geben – sodass wir Ihnen auch weiterhin die besten Captivate-Schulungen im deutschsprachigen Raum garantieren können.

Für weitere Fragen und Anregungen steht Ihnen das ganze Team von tecwriter.de gerne jederzeit zur Verfügung.

Das neue Schulungskonzept

Neue Schulungen zu Adobe Captivate 5

Diese Schulungen bieten wir an

• 4 Tage: “Masterkurs Adobe Captivate 5″
• 1 Tag: Intensivkurs “Erfolgreiche Screencasts und E-Learning-Einheiten mit Adobe Captivate planen”
• 2 Tage: Intensivkurs “Adobe Captivate 5 für Einsteiger”
• 1 Tag: Intensivkurs “Adobe Captivate 5 für Fortgeschrittene”
• 1 Tag: Basiskurs “Adobe Captivate 5 – Einführung”

Das Graduierungssystem

Durch das neue Schulungskonzept haben Sie die Möglichkeit, jeden Kurse separat zu buchen oder auch verschiede Kurse zu kombinieren. Dabei können Sie Ihren Fahrplan selbst zusammenstellen. Je nach Kombination erreichen Sie einen “Captivate-Gürtel”, der in Ihrem Teilnahmezertifikat ausgewiesen wird.

Das Gürtelprinzip

• 1 Tag: Weißer Gürtel – Sie können professionelle Projekte planen oder besitzen einen Überblick zu Adobe Captivate
• 2 Tage: Grüner Gürtel – Sie sind in der Lage, ansprechende Captivate-Projekte zu erstellen
• 3 Tage: Violetter Gürtel – Sie können eigenständig professionelle Screencasts und E-Learning-Einheiten planen und erstellen
• 4 Tage: Schwarzer Gürtel – Sie können individuelle professionelle Captivate-Projekte planen und erstellen sowie Ihre Ergebnisse über erweiterte Aktionen, Widgets und Schnittstellen perfektionieren

Übrigens: Wir haben hier bereits weitere neue Zusatzkomponenten in der Schublade liegen, die wir Ihnen demnächst vorstellen werden.

So installieren Sie den Patch

1. Öffnen Sie diese Website.
2. Wählen Sie im “Download Now-Bereich” Ihr Betriebssystem und speichern Sie die Datei auf Ihrem System.
3. Entpacken Sie die Zip-Datei und doppelklicken Sie auf die EXE-Datei (Win) / Doppelklicken Sie auf die DMG-Datei (Mac).
   Der Patch wird installiert.
4. Starten Sie Captivate neu.

Tipp: Um zu überprüfen, ob der Patch korrekt installiert wurde, wählen Sie Hilfe > Info über Adobe Captivate. Hier wird Ihnen die Versionsnummer der aktuell installierten Version angezeigt. Ist der Patch korrekt installiert, sehen Sie hier die Version 5.0.1.624

So passen Sie die ini-Dateien an

Einige Neuerungen die der Patch bereitstellt, werden nicht automatisch nach der Installation übernommen. Dabei handelt es sich zum Einen um das Problem, dass beim Abspielen von Aufnahmen Aktionen dargestellt werden, bevor Sie durch die Simulation gezeigt werden und zum Anderen um das Problem, dass Teile des Audios am Ende einer Folie abgetrennt werden. In diesen Fällen muss die capturePatch.ini-Datei angepasst und eine AudioOptions.ini-Datei erstellt werden, um die Neuerungen des Patches zu übernehmen.

So passen Sie die capturePatch.ini-Datei an

1. Navigieren Sie in das Programmverzeichnis von Adobe Captivate 5 (Programme / Adobe / Adobe Captivate 5 (Win) bzw. Anwendungen / Adobe Captivate 5 (Mac)).
2. Öffnen Sie die Datei capturePatch.ini mit einem Texteditor.
3. Ändern Sie den Wert der Funktion Mouse Move Snapshot in 1.
4. Speichern Sie die Datei.

So erstellen Sie die AudioOptions.ini-Datei

1. Erzeugen Sie mit einem Texteditor ein neues, leeres Textdokument.
2. Fügen Sie den folgenden Text in Ihr Textdokument ein:
   StitchPublishAudio=0
3. Speichern Sie das Textdokument im Programmverzeichnis von Adobe Captivate 5 unter dem Namen AudioOptions.ini
   Hinweis: Die Änderungen in Ihren Captivate-Projekten werden erst nach einer erneuten Veröffentlichung wirksam.

Diese Probleme soll der Patch beheben

Aufnahme:

• Textobjekte, die während der Aufnahme manuell eingegeben wurden, werden bei der Neuskalierung des Projektes nicht berücksichtigt.
• Beim Abspielen von Aufnahmen werden Aktionen dargestellt bevor sie durch die Simulation gezeigt werden.
• Das veröffentlichte Projekt ist beschädigt, wenn
  - das Projekt durch das Einfügen von Folien mit kleinerer Auflösung erstellt wurde.
  - in den Projektvoreinstellungen (Bearbeiten > Voreinstellungen (Win) / Adobe Captivate > Voreinstellungen (Mac) ) die Option importierte / eingefügte Folie neu skalieren deaktiviert ist.
  - in den Projektvoreinstellungen die Option Erweiterte Projektkomprimierung aktiviert ist.
• Der Verlauf des Mauszeigers bei einer Full-Motion-Aufnahme wird nicht gespeichert, die Maus springt nach der Full-Motion-Aufzeichnung zum Ausgangspunkt zurück und läuft von dort aus zur nächsten Aktion.

Audio:

• Teile des Audios am Ende der Folie werden abgetrennt.

Veröffentlichen:

• EXE-Dateien können nur auf Systemen geöffnet werden, auf denen Captivate 5 installiert ist.
• Bei passwortgeschützten Projekten im EXE-Format schließt sich das Projekt nach der Passworteingabe, wenn der Anwender die Eingabe mit der Eingabetaste bestätigt.
• Aus Captivate veröffentlichte EXE-Dateien öffnen sich nur auf Systemen, auf denen Microsoft Visual C++ 2008 SP1 installiert ist.
• Bei Aggregator-Projekten, die als EXE veröffentlicht werden, werden Teile des Inhalts auf der rechten Seite abgeschnitten.
• Flash-Player (Version 10.1.102.64) stürzt ab, wenn ein Projekt mit Textanimationen wiedergegeben werden soll.
  Hinweis: Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie Ihre Projekte nach Installation des Patches noch einmal veröffentlichen.

Projektmigration:

Wenn Sie Projekte von Adobe Captivate 4 nach Adobe Captivate 5 migrieren:

• Captivate behält die Veröffentlichungsoptionen aus Version 4 nicht bei.
• Captivate 5 stürzt ab, wenn ein Captivate 4-Projekt eine Zuordnungsfrage enthält, bei der Spalte 2 mehr Antwortmöglichkeiten enthält als Spalte 1.
• Captivate 5 stürzt ab, wenn ein Captivate 4-Projekt in der Vorschau abgespielt wird, das eine Lückentextfrage mit Lücken in mehreren Zeilen enthält.
• Skriptinhalte werden nicht mehr angezeigt, wenn der Operator “Zuweisen” in den erweiterten Aktionen verwendet wurde.
• Die Schriftart von Zuordnungsfragen wechselt in Spalte 1 von Arial Regular in Arial Narrow.
• Folien, die in Captivate 4 gelöscht wurden, werden im Inhaltsverzeichnis des migrierten Projekts wieder angezeigt.
• Die Audiospur läuft nicht sauber, wenn die ursrpüngliche Bitrate kleiner als 32 kBit ist.
• Erfolgsbeschriftungen erscheinen in Texteingabefeldern.
• Textbeschriftungen mit Aufzählungspunkten werden mit einem zusätzlichen Zeileneinzug dargestellt.
• Aktualisierte Projektbeschriftungen und Bilduntertitel (Datei > Importieren > Projektbeschriftungen und Bilduntertitel) können nicht importiert werden, wenn das Captivate 4-Projekt leere Textbeschriftungen enthält.

Generell:

• Basiert ein Projekt auf einer PowerPoint-Präsentation wird dieses nicht aktualisiert, wenn die Quelldatei nach dem Neuskalieren der Folien bearbeitet wird.
• Streaming-Video-FLV-Dateien können nicht in Echtzeit wiedergegeben werden, wenn kein Skin im Bedienfeld Eigenschaften unter Allgemein eingestellt ist.
• Bei Folien in JPEG-Qualität erscheint bei der Wiedergabe in Echtzeit ein schwarzer Fleck hinter Textbeschriftungen.
• Wenn Nutzer einer E-Learning-Anwendung einen Kurs beenden bevor er abgeschlossen ist, werden die bisher eingegebenen Variablen bei der Wiederaufnahme des Projektes nicht übernommen.
• Bei transparenten Texteingabefeldern (Alpha = 0) wird auch der Text unsichtbar.
• Projektinformationen (Bearbeiten > Voreinstellungen (Win) / Adobe Captivate > Einstellungen (Mac) ) werden in Captivate 5 nicht so angezeigt, wie sie in der Storyboard-Ansicht von Captivate 4 angezeigt werden.
• Bei Textbeschriftungen in rechtsbündiger Ausrichtung geht bei einigen Schriftarten und Schriftgrößen der Text am äußersten rechten Rand verloren.
• Das Ergebnis eines Quizzes wird als Punktzahl übertragen auch wenn die Option Prozent der Gesamtpunktzahl angegeben ist.
• Beim Neuskalieren eines Projektes werden die Optionen Falls das neue Format größer ist bzw. Falls das neue Format kleiner ist nicht im Dialogfenster Projekt neu skalieren angeboten.
• Wenn in den Projektvoreinstellungen ein Standardstil für Rollover-Beschriftungen festgelegt wird, bevor ein Projekt geöffnet ist, wird diese Einstellung nicht auf  Rollover-Beschriftungen angewandt, die danach eingefügt werden.
• Der Link Erste Schritte auf dem Willkommensbildschirm verlinkt zum Adobe Captivate Development Center.
• Navigationsschaltfächen (Perpetual button) werden in den Tutorials des Willkommenbildschirmes nicht behandelt.
• Beim Klicken auf das Bearbeiten-Tutorial öffnet sich ein Tutorial zum Thema Aufnahme.

In dringenden Fällen erreichen Sie uns per E-Mail.

Ab Januar 2011 werden Sie die besten Tipps und Tricks von mir in einem neuen Format erleben. “CapTV” wird die neue Sendung auf Youtube und als Podcast bei iTunes heißen.

In den letzten Wochen haben wir hier in unseren Schulungszentrum in Ettlingen ein neues Studio eingerichtet, sodass Sie nicht nur Bildschirmvideos, sondern auch “reale” Aufnahmen von mir erleben werden. Lassen Sie sich überraschen. An jedem Ersten eines Monats wird ein neuer Beitrag erscheinen, den wir hier im Blog noch einmal verlinken werden – gekennzeichnet mit einem Kamera-Icon im Titelbild des Beitrags.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit unserem erweiterten Angebot und freuen uns über Ihr Feedback.

Diesen Artikel habe ich parallel auch noch einmal auf Englisch veröffentlicht.

Hinweis: Dies ist ein Fortgeschrittenen-Artikel und setzt bereits Grundkenntnisse in Adobe Captivate 5 voraus, insbesondere im Umgang mit dem Objekt Zoombereich, dem Bedienfeld Effekte sowie dem Tonschwenk. Wenn Sie mein Buch “Adobe Captivate 5 – Erfolgreiche Screencasts und E-Learning-Anwendungen erstellen” besitzen, empfehle ich Ihnen vorab die Kapitel “Zoombereiche” (S. 137-138),  “Effekte” (S.154-159) sowie “Kameraschwenk (Tonschwenk)” (S.68-79) zu bearbeiten.

Zielsetzung

Bevor ich beginne, möchte ich noch einmal den passenden Punkt aus der letzten Wunschliste zitieren: “Kameraschwenk (bzw. in Captivate “Tonschwenk”): Der Kameraschwenk ist im Vergleich zu Camtasia ziemlich unflexibel. Während man in Captivate bereits während der Aufnahme den Schwenk definiert und dieser dann zu einem festen Bestandteil der Aufnahme wird, kann der Schwenk in Camtasia über eine Zoom- und Schwenkfunktion (“SmartFocus”) auch nachträglich verändert werden. Theoretisch sind in Captivate bereits alle Komponenten hierfür enthalten. Über die Animationswerkzeuge könnte man genau die gleichen Vorteile abbilden – jedoch nur mit einem gewissen Zeitaufwand.”

Und hier habe ich nun den Workaround mit Captivate für Sie veröffentlicht, der im Folgenden näher beschrieben wird:

Wie bereits in der Wunschliste erwähnt, braucht es einen gewissen Aufwand eine solche Zoom- und Schwenk-Funktion auch in Captivate umzusetzen. Mit ein bisschen Übung  jedoch, könnte dies bereits jetzt mit Captivate 5 für das ein oder andere Projekt sehr interessant sein. In Captivate 6 könnte es vielleicht schon wesentlich einfacher werden, diese Funktion einzusetzen …

Vorbereitungen

1. Nehmen Sie ein Bildschirmvideo (z. B. Demonstration) in der von Ihnen gewünschten (hohen) Auflösung auf (z. B. 1280 x 1024 Pixel).
2. Exportieren Sie aus der Aufnahme alle Hintergründe als Einzelbilder.
3. Erstellen Sie ein neues Projekt in der von Ihnen gewünschten (niedrigeren) Auflösung (z. B. 960 x 540 Pixel).
4. Importieren Sie alle Einzelbilder aus der Aufnahme in die Bibliothek des neuen Projektes.
   

   Bibliothek

5. Verteilen Sie alle Bilder auf die einzelnen Folien.
6. Fügen Sie auf allen Folien das Mausobjekt ein.

Nun haben Sie das Projekt so vorbereitet, dass Sie über Zoombereiche zoomen und über das Bedienfeld Effekte einen Kameraschwenk erzeugen können.

Zoom einfügen

1. Verkleinern Sie das Bild auf einer Folie auf die gewünschte Größe (z. B. 675 x 540 Pixel).
   Tipp: Mit der Taste Shift verkleinern Sie proportional.
2. Fügen Sie das Objekt Zoombereich ein.
   

   Zoombereich einfügen

3. Zoomen Sie auf die gewünschte Größe (z. B. 1280 x 1024 Pixel).
4. Positionieren Sie die Vergrößerung an der gewünschten Stelle.
   Tipp: Im Bedienfeld Eigenschaften eines Objektes können Sie unter Position und Größe die Werte pixelgenau vorgeben.

Kameraschwenk einfügen

1. Verschieben Sie das Bild auf einer Folie zuerst auf die gewünschte Endposition.
   Tipp: Verwenden Sie auch hier das Bedienfeld Position und Größe.
2. Öffnen Sie das Bedienfeld Effekte und erstellen Sie einen Bewegungspfad (Motion Path > LeftToRight).
   

   Effekt anwenden

3. Passen Sie den Bewegungspfad so an, dass sich das Bild auf die gewünschte Endposition hin bewegt (der grüne Pfeil befindet sich in der Mitte des Bildes).
   

   Bewegungspfad anpassen

   Tipp: Mit Shift können Sie gerade Bewegungspfade ziehen, über das Zeichenobjekt Linie können Sie darüber hinaus gerade Hilfslinien ziehen, um den Bewegungspfad genau in der Mitte des Bildes auszurichten.

4. Verschieben Sie auch auf allen folgenden Folien die Bilder an die gleiche Position (bis Sie einen weiteren Kameraschwenk oder Zoom einfügen).

Noch ein wichtiger Tipp zum Schluss: Sie können die Bewegungspfade auch als XML abspeichern. Somit müssen Sie einen Schwenk nach unten oder nach oben nur ein einziges Mal planen und können ihn dann immer wieder weiter verwenden.

This article is also available in German.

Impoprtant Note: This article is adressed to advanced users and assumes basic knowledge in the Adobe Captivate 5 topics Zoomarea, Effects and Panning.

Objective

Before explaining you about the workaround I need to tell you a bit nore about the differences of Captivate’s and Camtasia’s panning functoinally: Captivate’s panning (automatic or manual) is in comparsion to Camtasia very inflexible. You have to define the panning in Captivate during the recording process. So the panning is an inherent part of the recording. In Camtasia you have the opportunity to change zoom and pan after recording. This function in Camtasia is called Smart Focus. But: In Captivate all components are already included to create a zoom and pan. You can use the animation tools to reach a similar result – but it will take some time.

Here you can find an example for my workaround with Captivate:

How I mentioned before it will take some time to carry this workaround out. But it all comes with practice and so it could be very useful for some projects. And maybe it’s going to be easier to use this function with the next version of Adobe Captivate …

Preparations

1. Record a demonstration in a (higher) resolution (f.e. 1280 x 1024).
2. Export all background images as single images.
3. Create a new project in a (lower) resolution (f.e. 960 x 540).
4. Import all images of the recording into the library of the new project.
   

   Library

5. Place each image on a single slide.
6. Insert the mouse object on all slides.

You’ve prepared the project. Now you can use the Zoomarea to create a zoom and the Effects panel to create panning.

Insert Zoom

1. Reduce an image to the desired size (f.e. 675 x 540).
   Hint: Use [SHIFT] to change the image size proportionally.
2. Insert a Zoomarea.
   

   Inserting a Zoomarea

3. Zoom to the desired size (f.e. 1280 x 1024).
4. Place the magnification to the desired position.
   Hint: In the Properties panel of an object you can set the exact values (Position and Size).

Insert Panning

1. Start with moving the image on the slide to the desired target position.
   Hint: Set the values in the Position and Size area.
2. Open the window Effects and create a motion path (Motion Path > LeftToRight).
   

   Creating a motion path

3. Adjust the motion path: The image should move to the desired target position (the green arrow should be in the centre of the  image).
   

   Adjusted motion path

   Hint: Use [Shift] to draw a straight motion path. You can use the drawing tool Line to create straight reference lines and centre the motion path in the middle of the image.

4. Move the images of all following slides to the same position (until you insert a new zoom or panning).

An important hint at the end: You can save the motion path as XML. So you’ve just to create one pan for the downward movement and one for the upward movement.