Einführung

Standardmäßig erstellt Captivate zusammen mit jeder Frage eine Richtig-, eine Unvollständig- und eine Fehlermeldung. Je nach dem, welcher Zustand zutrifft – wenn der Lernende eine Frage also richtig, unvollständig oder falsch beantwortet – erscheint eine Meldung (mit einem in den Voreinstellungen definierbaren Standardtext). Um mit dem Quiz fortfahren zu können, muss der Lernende diese Meldung bestätigen. Wie jedoch lässt sich dies unterbinden? Wie fährt das Projekt automatisch fort, wenn der Lernende eine Frage z. B. richtig beantwortet?

Meldungen bei Fragefolien konfigurieren

Wenn Sie möchten, dass das Quiz bei einer richtigen Antwort automatisch fortfährt, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Rechtsklicken Sie auf eine Fragenfolie und wählen Sie Frage bearbeiten.
2. Wählen Sie das Register Optionen.
3. Deaktivieren Sie unter Bei richtiger Antwort die Option Richtig-Meldung anzeigen.
4. Klicken Sie auf OK und testen Sie das Ergebnis in der Vorschau.
   Bei einer richtigen Antwort fährt das Quiz nun automatisch fort.

Richtig-Meldung ausblenden

Hinweis: Diese Option können Sie leider nicht in den zentralen Quizvoreinstellungen vorgeben. Auch die Funktion Auf alle anwenden gibt es für diesen Fall nicht. Sie müssen diese Einstellung also für jede Fragenfolie einzeln tätigen. Tipp: Wenn Sie sich gerade im Erstellungsprozess befinden: Sie können bestehende Fragefolien auch mit [Strg]+[D] duplizieren. Das Duplikat hat dann selbstverständlich auch die gleichen Einstellungen wie das Original.

Voraussetzung: Sie haben ein bestehendes Projekt, welches Sprecheraudio enthält und bereits mit Bilduntertitelungen versehen ist.

Erweiterte Aktion erstellen

So erstellen Sie eine erweiterte Aktion, die die Bilduntertitelungsfunktion anspricht:

1. Wählen Sie in der Menüleiste Projekt > Aktionen.
   Das Fenster Aktionsdialogfeld öffnet sich.
2. Wählen Sie das Register Erweiterte Aktionen.
   Wählen Sie unter Aktion bearbeiten/erstellen die Option Neue Aktion erstellen.
3. Tragen Sie unter Neuer Aktionsname einen Namen für dieses Skript ein, z. B. „Bilduntertitelung_anzeigen“.
4. Doppelklicken Sie auf Aussage hinzufügen.
5. Doppelklicken Sie auf Anweisung und wählen Sie Bewertung.
6. Wählen Sie die Variable cpCmndCC aus.
   Diese Variable ist ebenfalls eine Systemvariable. Mehr zu Systemvariablen erfahren Sie in diesem Artikel.
7. Wählen Sie den Typ Wert aus.
8. Tragen Sie als Wert „1“ ein.
   Dadurch wird die Variable auf true gesetzt und die Bilduntertitelung eingeblendet.
   Info: Wenn Sie eine Zeile löschen möchten: Markieren Sie die jeweilige Reihe über den Pfeil auf der linken Seite. Klicken Sie dann auf Ausgewählte entfernen.
9. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Sie haben eine erweiterte Aktion erstellt.

Erweiterte Aktion erstellen

Erweiterte Aktion verwenden

Erweiterte Aktionen können Sie an allen Stellen verwenden, an denen Sie Aktionen einstellen können, z. B. mit Schaltflächen, Klickfeldern oder bei Folienstart und -ende.

So blenden Sie die Untertitelung vor einem Satz an Folien (die Audio enthalten) automatisch ein:

1. Erstellen Sie eine neue leere Folie und verschieben Sie diese an die Stelle, ab der die Untertitelung erscheinen soll.
2. Öffnen Sie die Eigenschaften der Folie.
3. Optional: Vergeben Sie einen Namen für die Folie, dann sehen Sie direkt im Filmstreifen/Storyboard, welchen Zweck die Folie erfüllt.
4. Stellen Sie die Anzeigedauer auf 0,1 Sekunden.
5. Stellen Sie bei Navigation unter Bei Erreichen der Folie die Aktion Erweiterte Aktion ausführen ein und wählen Sie die Aktion Bilduntertitelung_anzeigen.
   Tipp: Über die Schaltfläche … können Sie das Skript erneut aufrufen und ggf. anpassen.
6. Klicken Sie auf OK und testen Sie das Projekt in der Vorschau.

Mit Erreichen der Folie wird nun automatisch die Bilduntertitelung eingeblendet.

Erweiterte Aktion verwenden

Mit diesem Wissen können Sie nun auch eine Funktion entwickeln, die die Bilduntertitelung ausblendet. Erstellen Sie dafür einfach eine erweiterte Aktion, die der Variablen cpCmndCC den Wert „0“ zuweist und verwenden Sie diese auf einer weiteren Folie.

Sie können mit erweiterten Aktionen natürlich noch wesentlich mehr machen. Wir werden uns in kommenden Artikeln mit weiteren Anwendungsfällen beschäftigen.

Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie einen Hinweistext hinterlegen und an beliebig vielen Stellen eines Projektes ausgeben können.

Anmerkung: Benutzerdefinierte Variablen können nur innerhalb eines Projektes abgelegt werden und stehen nicht projektübergreifend zur Verfügung.

Benutzerdefinierte Variable anlegen

So legen Sie eine benutzerdefinierte Variable an:

1. Wählen Sie in der Menüleiste Projekt > Aktionen.
   Das Fenster Aktionsdialogfeld öffnet sich.
2. Wählen Sie das Register Variablen.
3. Wählen Sie den Typ Benutzer.
4. Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
5. Tragen Sie einen Namen ein, z. B. „Hinweis“.
6. Tragen Sie einen Wert ein, z. B. „Beachten Sie:“.
   Hinweis: Captivate hat Probleme mit Umlauten und dem ß. Sie können keine Variablen ausgeben, die nur aus einem oder mehreren Umlauten/ß bestehen (z. B. „ä“). Umlaute und das ß sind in benutzerdefinierten Variablen nur möglich, wenn diese zusammen mit anderen Buchstaben oder innerhalb eines Wortes stehen (z. B. „Äpfel“).
7. Optional: Tragen Sie eine Beschreibung für Ihre Variable ein.
8. Klicken Sie auf Schließen.

Benutzerdefinierte Variable anlegen

Sie haben nun eine benutzerdefinierte Variable angelegt. Diese wird innerhalb des Projektes (oder einer Projektvorlage) abgespeichert.

Benutzerdefinierte Variable ausgeben

So geben Sie benutzerdefinierte Variablen aus:

1. Fügen Sie eine neue Textbeschriftung ein.
2. Wählen Sie in den Eigenschaften der Textbeschriftung oder über die Symbolleiste Textbearbeitung die Option Variable einfügen .
   Das Fenster Variable einfügen öffnet sich.
3. Wählen Sie den Variablentyp Benutzer.
4. Wählen Sie bei Variablen die benutzerdefinierte Variable aus, die Sie ausgeben möchten, z. B. Hinweis.
   Info: Die Maximale Länge steht für die Anzahl an Zeichen, die maximal in der Variablen hinterlegt und ausgegeben wird. Wenn Sie längere Texte als benutzerdefinierte Variablen hinterlegen, müssen Sie diesen Wert entsprechend erhöhen. Andernfalls werden nicht alle Informationen ausgegeben.
5. Klicken Sie auf OK.
   

   Benutzerdefinierte Variable einfügen

6. In die Textbeschriftung wurde nun eine benutzerdefinierte Variable nach dem Schema „$$Variablenname$$“ eingefügt.
7. Klicken Sie auf OK und testen Sie das Projekt in der Vorschau.

Hinweis: Wenn Sie Variablen in Textbeschriftungen einfügen, die bereits Texte mit Umlauten oder dem ß enthalten: Die Umlaute dieser Textbeschriftungen werden nicht mehr korrekt dargestellt. Dies ist ein Programmfehler. Verwenden Sie keine Variablen in Textbeschriftungen, die Umlaute enthalten.

Workaround: Hinterlegen Sie die Texte entweder komplett in den benutzerdefinierten Variablen oder geben Sie die Variablen mit Hilfe von zusätzlichen transparenten Textbeschriftungen aus.

Wir werden uns in den kommenden Artikeln weiter mit Variablen und verschiedenen denkbaren Einsatzformen beschäftigen. Nächste Woche behandeln wir das Thema “Erweiterte Aktionen”.

Systemvariablen

Über Systemvariablen können Sie einen Captivate-Film steuern, Informationen über den Film, das Projekt oder ein Quiz ausgeben lassen. Außerdem können Sie auch Informationen auslesen, die das Betriebssystem bereitstellt (z. B. die Uhrzeit).

Die verfügbaren Systemvariablen sind in Captivate nach folgenden Gruppen unterteilt:

• MovieControl: Variablen, um das Captivate-Projekt zu steuern (z. B. „Anhalten“, „Fortsetzen“, „Vorherige Folie“ und „Nächste Folie“).
• MovieInformation: Variablen, um Informationen aus dem Captivate-Projekt ausgeben zu lassen (z. B. die aktuelle Foliennummer oder die Gesamtfolienzahl des Projekts).
• MovieMetaData: Projektinformationen aus, die Sie über die Voreinstellungen in der Kategorie Projekt > Info hinterlegen können (z. B. Ihre E-Mail-Adresse).
• Systeminformationen: Verschiedene Zeit- und Datumsinformationen, die das Betriebssystem bereitstellt (z. B. das aktuelle Jahr).
• Erstellen von Quizanwendungen: Informationen, die ein Quiz bzw. eine Fragefolie bereitstellt (z. B. das Ergebnis der letzten Frage oder die Gesamtpunktzahl in einem Quiz).

Aktuelle Foliennummer ausgeben

So geben Sie die aktuelle Foliennummer in eine Textbeschriftung aus:

1. Fügen Sie eine neue Textbeschriftung ein.
2. Wählen Sie in dessen Eigenschaften oder über die Symbolleiste Textbearbeitung die Option Variable einfügen. Das Fenster Variable einfügen öffnet sich.


Symbolleiste Textbearbeitung - Variable einfügen

3. Wählen Sie den Variablentyp System.
4. Wählen Sie bei Variablen die Systemvariable aus, die Sie ausgeben möchten, z. B. cpInfoCurrentSlide für die aktuelle Foliennummer.
   

   Folienzähler einfügen

Info: Die Maximale Länge steht für die Anzahl an Zeichen, die maximal in der Variablen hinterlegt und ausgegeben wird. Wenn Sie längere Texte als benutzerdefinierte Variablen hinterlegen möchten, müssen Sie diesen Wert entsprechend erhöhen. Andernfalls werden nicht alle Informationen ausgegeben.

Tipp: Wenn Sie mehr Informationen zu den einzelnen Variablen erhalten möchten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionsdialogfeld. Das Fenster Aktionsdialogfeld öffnet sich und zeigt zu allen Variablen eine Beschreibung.

5. Klicken Sie auf OK.
   In die Textbeschriftung wurde nun eine Variable nach dem Schema „$$Variablen-name$$“ eingefügt.
6. Klicken Sie auf OK und testen Sie das Projekt in der Vorschau.

Sie haben nun eine Systemvariable eingefügt, die die aktuelle Folienummer ausgibt. Wenn Sie diese Information auf mehreren Folien verwenden möchten, können Sie die Textbeschriftung entweder per Kopieren & Einfügen verteilen oder aber Sie nutzen die Funktion für restliches Projekt anzeigen. Mehr dazu im Quicktipp von letzter Woche.

Nächste Woche werden wird das Thema “Benutzerdefinierte Variablen” behandeln.

Vorschau-Standbild

Standbild für ein Captivate-Projekt einrichten

Das Geheimnis liegt in den Voreinstellungen von Captivate verborgen:

1. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Voreinstellungen.
   Das Fenster Voreinstellungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im linken Bereich die Kategorie Projekt > Start und Ende.
3. Deaktivieren Sie die Option Automatisch wiedergeben.
   Hinweis: Durch diese Option wird die erste Folie des Projektes als Standbild angezeigt. Alternativ können Sie an dieser Stelle auch ein Standbild hinterlegen, welches angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche … .


Standbild einstellen

4. Klicken Sie auf OK.
5. Testen Sie das Projekt in der Vorschau.

Info: Das Design der Abspielen-Schaltfläche richtet sich nach der Abspielen-Schaltfläche Ihrer eingestellten Wiedergabesteuerung im Skin-Editor.

Ausgangslage

Standardmäßig wird ein Inhaltsverzeichnis, welches Sie mit der deutschen Version von Captivate erstellen, mit Beschriftungen wie z. B. Folientitel, Dauer, Status und Minuten ausgestattet.

TOC mit Standardbeschriftungen in deutscher Sprache

Wenn Sie diese Beschriftungen anpassen möchten, werden Sie innerhalb von Captivate keinen Schalter finden. Aber keine Angst, die (inhaltliche) Anpassung geht sehr einfach – ganz ohne Flash.

TOC-Standardbeschriftungen anpassen

So passen Sie die Standardbeschriftungen für zukünftige Inhaltsverzeichnisse an:

1. Erstellen Sie eine neue Textdatei mit dem Namen TOCStrings.ini und speichern Sie diese im Programmverzeichnis von Adobe Captivate.
2. Schreiben Sie folgenden Inhalt in diese Datei:
   [TOCStrings]
   SlideTitle=Modulname
   Duration=Dauer
   Status=Status
   MoreInfo=Infos
   Clear=Löschen
   ClearToolTip=Status zurücksetzen
   Find=Suchen
   BookMarkToolTip=Lesezeichen setzen
   NoSearch=Nichts gefunden
   CurrTime=min

   Hinweis: Die Texte hinter den Gleichheitszeichen können Sie alternativ mit den entsprechend gewünschten Bezeichnungen der Zielsprache ersetzen.

   Info: Clear und ClearToolTip stehen für die optionale Löschen-Schaltfläche, mit der der Benutzer den “Gesehen-Status” der einzelnen Einträge zurücksetzen kann. Wenn Sie diese “Gesehen-Status”-Option aktivieren, werden Module im Inhaltsverzeichnis abgehakt, die bereits gesehen wurden.

3. Speichern Sie die Datei ab und erstellen Sie in Captivate ein neues Projekt.
4. Fügen Sie ein Inhaltverzeichnis ein: Wählen Sie in der Menüleiste Projekt > Inhaltsverzeichnis.
5. Klicken Sie im linken Bereich auf TOC anzeigen.

Sie sehen nun in der Vorschau Ihre angepassten TOC-Beschriftungen.

Angepasste TOC-Beschriftungen

Hinweis: Diese Anpassung wirkt nur auf Projekte die Sie neu erstellen, nicht auf bestehende Captivate-Projekte oder Projektvorlagen. Workaround: Sie können Inhalte aus bestehenden Projekten über die Menüleiste Datei > Importieren > Folien/Objekte in das neue Projekt importieren.

Übrigens: Ein Aggregator-Menü kann diese Einstellungen auch übernehmen. Voraussetzung: Sie markieren im Aggregator das Modul mit den aktualisierten Beschriftungen als Master-Film.

Einschränkungen im Layout

Abgesehen davon, dass die Layout-Möglichkeiten für das Inhaltsverzeichnis stark beschränkt sind und Sie z. B. keine Möglichkeiten haben, die Breite des Inhaltsverzeichnisses oder die Schriften der Beschriftungen anzupassen, lassen die beiden Schaltflächen “Suchen” und “Löschen” (je nach Skin) nur 3-4 Zeichen zu. Dadurch müssen wir in der deutschen Version mit einem “Such” auskommen – wenigsten passend zum optional einstellbaren Befehl “Lösch”.

Alternativ könnte man die Beschreibung weg lassen und darauf hoffen, dass die Lupe oder der Radierer an sich intuitiv genug sind. Allerdings steht die Suchen-Schaltfläche im sich öffnenden Dialog dann gänzlich ohne Beschriftung oder Symbol da.

Captivate-TOC: Suchen und Löschen ohne Beschriftung

Ideen zur optimalen Beschriftung der Suchen-Schaltfläche mit nur 4 Zeichen sind herzlich Willkommen.

1. Öffnen Sie ein Projekt mit mehreren Folien.
2. Fügen Sie z. B. auf Folie 1 ein neues Element ein, z. B. eine Textbeschriftung.
3. Öffnen Sie die Eigenschaften des Elements.
4. Wählen Sie das Register Optionen.
5. Wählen Sie im Bereich Timing unter Anzeigen für die Option restliches Projekt.
6. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass dieses Objekt im Verlauf des Projektes nicht durch andere Objekte verdeckt wird: Wählen Sie die Option Objekt oben platzieren.
7. Klicken Sie auf OK und testen Sie das Projekt in der Vorschau.

Restliches Projekt anzeigen

Info: Dies funktioniert leider nicht bei Interaktionselementen wie z. B. Klickfeldern. Hier müssen Sie nach wie vor auf Kopieren & Einfügen zurückgreifen. Allerdings können Sie sich hier einem “Mehrfach-Einfügen-Trick” bedienen. Mehr dazu in diesem Artikel.

Fehlerstufen

Sie haben sich vielleicht auch schon einmal gefragt, was die Option Fehlerstufen bei einer Fragenfolie bedeutet. Ganz einfach: Wenn Sie für die Beantwortung einer Frage mehrere Versuche ermöglichen, können Sie nach jedem Versuch eine andere Fehlermeldung ausgeben lassen. Die Fehlerstufen definieren, wieviele unterschiedliche Fehlermeldungen es geben soll. Hier können Sie bis zu 3 verschiedene Fehlermeldungen definieren.

Die Option Fehlerstufen

Sobald Sie mehrere Fehlerstufen einstellen, erstellt Captivate mehrere Fehlerbeschriftungen auf der Fragenfolie, die Sie dort direkt beschriften können.

Tipp: Wenn Sie erfahren möchten, welche Beschriftung welcher Stufe zugeordnet ist: Fahren Sie mit der Maus über eine Fehlerbeschriftung. Es erscheint ein Tooltip, welcher die zugeordnete Stufe zeigt.

Fehlerbeschriftungen

Gerade bei E-Learning-Projekten oder umfangreicheren interaktiven Screendemos setzt man verstärkt auf Interaktionselemente wie z. B. Klickfelder oder Schaltflächen. Beispiel: Klickfeld A springt auf Folie 10, Schaltfläche B auf Folie 66. Doch wie behält man bei vielen Interaktionselementen den Überblick? Oft hilft ein Blick in die Verzweigungsansicht des Projektes. In manchen Fällen ist es aber übersichtlicher, alle Folien und Interaktionselemente auf einen Blick zu sehen.

Die Lösung

Wählen Sie in der Menüleiste Projekt > Erweiterte Interaktion. Alternativ können Sie die Taste [F9] drücken.
Der Fenster Erweiterte Interaktion öffnet sich. Hier sehen Sie auf einen Blick, auf welchen Folien sich welche Interaktionselemente befinden, welche Aktionen diese bei Erfolg oder Fehler auslösen. Ebenso auch wieviele Versuche zur Verfügung stehen und welche Interaktionselemente bewertet werden. Das Entscheidende jedoch: Sie können die Einstellungen direkt an dieser Stelle anpassen.

Das Fenster Erweiterte Interaktion

Nach der Erscheinung von Captivate 4 hatte ich mich entschlossen, voll auf den Sektor Video-Trainings zu setzen und für Captivate 4 kein neues Buch aufzulegen. Angesichts des relativ kleinen Marktes für Captivate, erschien mir dies auch ein guter Weg.

Trotzdem möchte ich zu Captivate 5 wieder ein – vermutlich sogar zwei Bücher schreiben. Im Laufe des Jahres haben sich meine Schulungsunterlagen einfach so weit entwickelt, dass der Sprung zum Buch überschaubar ist. Da das Releasedatum von Captivate 4 allerdings schon ein Jahr zurückliegt und wir 2010 mit Captivate 5 rechnen können, werde ich voll auf die neue Version setzen und versuchen, das Buch kurze Zeit nach Release der neuen Version (vorauss. Ende 2010) zu veröffentlichen.

Den heutigen Blogpost möchte ich dazu nutzen, Ihnen die Chance zu geben, mir Ihre Wünsche und Erwartungen an ein Buch zu Captivate 5 mitzuteilen. Sie können mir gerne eine E-Mail schicken oder hier direkt einen Kommentar hinterlassen.

Einen Tipp noch für alle, die Captivate 4 lernen möchten: In meinen Kursen erhalten alle Teilnehmer umfangreiche Schulungsunterlagen zu Adobe Captivate 4 und sind damit auch nach dem Training optimal für den Praxiseinsatz vorbereitet.