Zu diesem Tutorial
Programm: Adobe Captivate 5, 5.5 Schwierigkeitsgrad: Fortgeschrittene Benötigte Zeit: ca. 15 Minuten	Ziel: In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Adobe Captivate Course Companion einrichten und verwenden.
Adobe Captivate Course Companion: Dashboard

Überblick

Stellen Sie sich vor, Sie würden gerne verschiedene Statistiken abrufen, um die Qualität Ihres E-Learning-Moduls zu testen oder die Teilnahmen und Ergebnisse ihrer Benutzer auszuwerten. Hierzu könnten Sie z. B. ein Learning-Management-System einrichten. Jedoch ist dies auch mit hohem Aufwand verbunden. Heute zeige ich Ihnen, wie Sie mit Hilfe des neuen Course Companion for Adobe Captivate (ACCC) schnell und einfach Lernfortschritte erfassen können.

Möglichkeiten

Der ACCC bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Statistiken Ihres Captivate-Projektes abzufragen. Sie können z. B. den Fortschritt eines Anwenders auswerten, erfahren, welche Fragen den meisten Anwendern Probleme bereiten oder wie lange ein Anwender auf einer Folie verweilt.

Foliennavigation und Anwenderzahl

Folienverweilzeit und Folienbesuche

Bestandteile des ACCC

ACCC-Widget: Das ACCC-Widget wird in das Captivate-Projekt eingebunden, welches evaluiert werden soll. Es ist für den Anwender nicht sichtbar und hat keinen Einfluss auf das Modul selbst.

ACCC-Server: Der ACCC-Server ist das Backend, an dem die Auswertung stattfindet. Der Server wird zurzeit von Adobe selbst gehostet. Eine Nutzung dieses Servers ist über die Anmeldung mit der Adobe ID möglich. Dies ist kostenlos; und wenn Sie bereits einmal eine Testversion von Adobe heruntergeladen haben oder mit Acrobat.com arbeiten, haben Sie bereits einen Account.

ACCC-Dashboard: Das ACCC-Dashboard ist die Oberfläche, die die Auswertung des E-Learning-Moduls grafisch darstellt.

Workflow-Übersicht

1. Widget einbinden
2. Projekt veröffentlichen und hochladen
3. Projekt auswerten

Widget einbinden

Bevor Sie den ACCC verwenden können, müssen Sie zunächst das Widget in Ihr E-Learning-Modul einbinden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Laden Sie das Widget von Adobe herunter.
2. Entpacken Sie die .zip-Datei.
3. Öffnen Sie das Captivate-Projekt, in welches Sie das Widget einfügen möchten.
4. Wählen Sie die erste Folie aus.
5. Wählen Sie Einfügen > Widget…
6. Wählen Sie die zuvor entpackte Datei ACCC.swf aus.

Ein Anmeldefenster erscheint.

7. Melden Sie sich mir Ihrer Adobe ID an (falls Sie keine Adobe ID haben, können Sie sich kostenlos registrieren).
   

   Anmeldefenster

8. Wenn Sie angemeldet sind: Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
9. Klicken Sie auf Register.
   

   Kurs registrieren

Sie haben Ihr Projekt nun auf dem Adobe Server registriert.

10. Passen Sie die Größe des Widgets Ihren Bedürfnissen an (das Widget ist für den Anwender nicht sichtbar).
11. Wählen Sie das Widget aus.
12. Wählen Sie im Bedienfeld Eigenschaften unter Timing Anzeigen für: restliches Projekt.

Das Widget ist nun eingebunden und erfasst die Daten Ihres kompletten E-Learning-Moduls.

Projekt veröffentlichen & hochladen

1. Veröffentlichen Sie Ihr Projekt als Flash (SWF).
2. Laden Sie Ihr Projekt auf einen Webserver hoch, damit die Statistiken erfasst werden können.

Projekt auswerten (Dashboard)

Da die Auswertung zurzeit über einen Server von Adobe läuft, müssen Sie sich dort mit Ihrer Adobe ID anmelden.

1. Öffnen Sie die Seite als.adobe.com in ihrem Webbrowser.
2. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an.
3. Wählen Sie Ihr Projekt aus.
   

   Modulliste

4. Über die Reiter können Sie nun die verschiedenen Statistiken zu Ihrem Projekt abrufen.
   

   Dashboard

Übrigens: Wenn Sie mehrere Versionen eines Projektes angelegt und registriert haben, können Sie diese auch untereinander vergleichen.

Vergleich zweier E-Learning-Module

Wenn Sie generell mehr über Captivate mit praktischen Beispielen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen mein Buch zu Captivate 5 – wenn es spezieller und noch detaillierter sein soll: Eine Schulung bei uns. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen individuellen Fahrplan zusammen.

Ähnliche Themen
Hilfe – Wo sind meine Widgets!?
Widgets für Adobe Captivate 5: Linktipp

Alternativ können Sie sich das Video auch auf Youtube anschauen. Hier finden Sie den Original-Blogartikel zu diesem Thema.

Grundsätzlich ist es ratsam, für die verschiedenen Folien individuelle Namen zu vergeben. So können Sie durch den Filmstreifen scrollen und sehen immer auf einen Blick, was sich auf den einzelnen Folien befindet. Gerade wenn Sie viele ähnliche Folien in Ihrem Projekt verwenden, wird es sehr schwierig allein durch die Miniaturansicht im Filmstreifen zu erkennen, um welche Folie es sich tatsächlich handelt.

Benannte Folien

Ein weiterer Vorteil der Benennung der Folien ist die schnelle Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses: Sie können die Namen der Folien auch gleichzeitig als Einträge für das Inhaltsverzeichnis verwenden. Außerdem bleiben diese Eintrag auch erhalten, wenn Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren; Deshalb empfehle ich grundsätzlich auch diese Arbeitsweise zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.

Inhaltsverzeichnis

Doch die Benamung der einzelnen Folien hat noch mehr Vorteile: Wenn Sie beispielsweise Ihr Projekt verzweigen, werden Ihnen beim Verlinken der einzelnen Folien zusätzlich zur Foliennummer auch die Foliennamen angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, auf welche Folie Sie verlinken.

Aktion ausführen

Auch bei der Erstellung von erweiterten Aktionen profitieren Sie von sauber benannten Folien: Hier sogar umso mehr, da Sie hier nicht im Filmstreifen navigieren können, ohne das Fenster zu schließen.

Erweiterte Aktionen

In manchen Fällen ist es sogar sinnvoll, die einzelnen Objekte auf einer Folie zu benennen. Neben einer besseren Übersicht beim Erstellen interaktiver Folien und erweiterter Aktionen, können Sie dann auch die Suchfunktion von Captivate (Bearbeiten > Suchen und Ersetzen) noch gezielter einsetzen. Mehr dazu erfahren Sie in den kommenden Blogartikeln “Alle Interaktionen auf einen Blick” sowie “Effizientes Suchen in Captivate-Projekten”.

Übrigens: Wenn Sie generell mehr über Captivate mit praktischen Beispielen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen mein Buch zu Captivate 5 – wenn es spezieller und noch detaillierter sein soll: Eine Schulung bei uns. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen individuellen Fahrplan zusammen.

Ähnliche Themen

Navigation über Folienmaster

Alternativ können Sie sich das Video auch auf Youtube anschauen. Hier finden Sie den Original-Blogartikel zu diesem Thema.

Über diesen Quicktipp

Programm: Adobe Captivate  5, 5.5

Thema: Captivate-Projektvorlage

Ziel des Quicktipps: Captivate-Projektvorlage (.cptl) aus bestehender Captivate-Datei erstellen.

Umwandlung: .cptx in .cptl

Problemstellung

Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein bestehendes Captivate-Projekt als Projektvorlage zu speichern, werden Sie feststellen, dass es diese Möglichkeit seit Adobe Captivate 5 leider nicht mehr gibt. Der Speichern-Dialog ermöglicht nur das Speichern als .cptx. Das ist natürlich sehr schade, da in der Praxis i. d. R. aus einem (Pilot-)Projekt eine Captivate-Vorlage entsteht.

Die Lösung

Voraussetzung: Sie haben Ihr Betriebssystem so eingestellt, dass Dateiendungen angezeigt werden. Wie Sie dies einstellen, erfahren Sie hier.

Wählen Sie die Captivate-Projektdatei mit der Endung .cptx und benennen Sie die Dateiendung in .cptl um. Nachdem Sie die Dateiendung umbenannt haben, können Sie nun neue Captivate-Projekte auf Basis dieser Vorlage erstellen. Wählen Sie hierfür in Captivate Neues Projekt > Aus Vorlage.

Hinweis: Platzhalterobjekte und Platzhalterfolien sind in dieser Projektvorlage nicht vorhanden. Dies ist allerdings in den seltensten Fällen ein Problem, da sich Platzhalter in der Praxis als untauglich erweisen. So können z. B. Bildplatzhalter nur dann verwendet werden, wenn das Bild, welches eingefügt werden soll, exakt die gleichen Proportionen wie der Platzhalter hat. Ist dies nicht der Fall, wird das Bild von Captivate gestreckt oder gestaucht, um es der Größe und Proportion des Platzhalters anzupassen.

Bildplatzhalter in der Praxis: verzerrtes Bild

Übrigens: Wenn Sie generell mehr über Captivate mit praktischen Beispielen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen mein Buch zu Captivate 5 – wenn es spezieller und noch detaillierter sein soll: Eine Schulung bei uns. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen individuellen Fahrplan zusammen.

Ähnliche Themen

Durch Import / Export Einheitliche Objektstile

Objektstile – Einheitlichkeit leicht gemacht

Alternativ können Sie sich das Video auch auf Youtube betrachten. Hier finden Sie den Original-Blogartikel zu diesem Thema.

Dieses Zusatzbuch enthält auf knapp 50 Seiten ausführliche Erläuterungen zu allen Neuheiten und Änderungen in Captivate 5.5 und bietet die perfekte Ergänzung zu unserem Buch “Adobe Captivate 5 – Erfolgreiche Screencast & E-Learning-Anwendungen erstellen“. Alle Informationen zum Captivate-5.5-Buch haben wir Ihnen auf dieser Seite zusammengestellt.

Wir gehen vom 27.12.2011 -  09.01.2012 in die Weihnachtsferien. In der Zwischenzeit dürfen Sie sich trotzdem über unsere wöchentlichen Blogartikel freuen. Außerdem setzen wir ab nächsten Donnerstag unsere CapTV-Reihe mit einer neuen Folge fort. Ab dann werden wir in den nächsten Wochen im Wechsel Blogartikel und CapTV-Folgen veröffentlichen.

Wir wünschen Ihnen eine erholsame Zeit und freuen uns auf einen regen Informationsaustausch im neuen Jahr.

Zu diesem Tutorial

Programm: Adobe Captivate 5, 5.5

Schwierigkeitsgrad: Fortgeschrittene

Ziel: Sie erstellen eine Schaltfläche, die eine Folie erneut abspielen kann.

Beispielprojekt

Eine Folie mit "Folie wiederholen"-Schaltfläche

Eine Schaltfläche zum Wiederholen einer Captivate-Folie erstellen

Nehmen wir in unserem Beispiel an, Sie würden gerne eine bestimmte Folie eines Captivate-Projekts per Knopfdruck wiederholen. Diese Aktion möchten Sie z. B. mit einer Schaltfläche oder einem Klickfeld realisieren.

Doch diese Aufgabe lässt sich nicht so einfach durchführen, wie es zunächst scheint. Wenn Sie einer Schaltfläche die Aktion zu Folie springen zuweisen, können Sie nicht die Folie auswählen, auf der Sie sich gerade befinden. Zur Lösung dieses Problems werden wir eine erweiterte Funktion erstellen, die uns genau diese Funktion ermöglicht.

Erweiterte Aktion erstellen

1. Fügen Sie auf der Folie, die sie wiederholen möchten, eine Schaltfläche ein.
2. Markieren Sie die Schaltfläche und wählen Sie im Bedienfeld Eigenschaften unter Aktion Bei Erfolg Erweiterte Aktion ausführen aus.
3. Klicken Sie bei Skript auf das Ordnersymbol.
   

   Der Bereich Aktion

4. Geben Sie der Aktion im Feld Aktionsname einen Namen.
5. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   

   Die Schaltfläche hinzufügen

6. Klicken Sie auf Aktion auswählen und wählen Sie Zuweisen.
   

   Das Menü Aktion wählen

7. Wählen Sie bei Variable auswählen die Variable cpCmndGotoSlide aus. Dies ist eine Variable zur Filmsteuerung und ermöglicht es, eine definierte Folie anzuspringen – ähnlich der Aktion zu Folie springen.
   

   Die Variable cpCmndGotoSilde

8. Wählen Sie bei Variable rdinfoCurrentSlide aus. Diese übergibt die aktuelle Foliennummer.
   

   Die Variable rdinfoCurrentSlide

9. Klicken Sie auf Speichern.
   Sie haben nun eine erweiterte Funktion erstellt, mit der Sie eine Folie wiederholen können.
10. Nun sollten Sie noch sicherstellen, dass die erweiterte Aktion der Schaltfläche zugewiesen ist.
    

    Die Aktion ist der Schaltfläche zugewiesen

Fertig ist die Schaltfläche “Folie wiederholen”. Sie können diese Schaltfläche nun einfach kopieren und auf jeder beliebigen Folie platzieren. Sie funktioniert ohne weitere Anpassungen.

Hier finden Sie das Beispielprojekt für diese erweiterte Aktion.

Das Ergebnis des Beispiels Folie wiederholen

Übrigens: Wenn Sie generell mehr über Captivate mit praktischen Beispielen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen mein Buch zu Captivate 5 – wenn es spezieller und noch detaillierter sein soll: Eine Schulung bei uns. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen individuellen Fahrplan zusammen.

Zu diesem Tutorial

Programm: Adobe Captivate 5, 5.5

Schwierigkeitsgrad: Fortgeschrittene

Bearbeitungsempfehlung: Dies ist ein Fortgeschrittenen-Artikel und setzt bereits Grundkenntnisse in Adobe Captivate 5 oder 5.5 voraus, insbesondere im Umgang mit Widgets. Wenn Sie mein Buch Adobe Captivate 5 – Erfolgreiche Screencasts und E-Learning-Anwendungen erstellen besitzen, empfehle ich Ihnen vorab das Kapitel Widgets nutzen (S. 370-388) zu bearbeiten.

Ziel: In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie mit dem Webpage-Widget Webinhalte in Captivate-Projekte referenzieren können.

Benötigte Zeit: ca. 15-20 Minuten

Beispielprojekt: Webpage-Widget

Referenzierte Webseite

Einsatzbeispiele

Was Sie z. B. alles mit diesem Widget tun können:

• PDFs einbinden
• Texte oder Bilder referenzieren
• Inhalte referenzieren, die mit anderen Autorenwerkzeugen erstellt wurden

Kurzum: Sie können mit dem Webpage-Widget alles innerhalb eines Captivate-Projektes darstellen, was sich in einem Webbrowser darstellen lässt.

Widget herunterladen und in Captivate einfügen

1. Laden Sie das Webpage-Widget vom Blog von CaptivateDev.com herunter.
   

   Die Webseite von CaptivateDev.com

2. Entpacken Sie die Zip-Datei.
3. Fügen Sie das Widget in Ihr Captivate-Projekt ein: Wählen Sie dazu Einfügen > Widgets und navigieren Sie zur entpackten SWF-Datei.
   

   Inhalt des entpackten Ordners

Das Widget ist nun auf der Folie eingefügt und kann verwendet werden.

Widget eingefügt

Mit dem Widget können Sie:

• Webseiten über eine URL einbinden
• Webseiten über relative Pfade einbinden
• HTML-Code einbinden
• Benutzervariablen ausgeben

So binden Sie eine Webseite über die direkte URL ein

Wenn Sie eine Webseite über die direkte Adresse, z. B. http://www.tecwriter.de/infoseite-adobe-captivate.html einbinden möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie dem Widget im Bedienfeld Eigenschaften einen sprechenden Objektnamen, z. B. “W1_Link” und notieren Sie sich diesen.
   

   Sprechende Objektnamen

2. Doppelklicken Sie auf das Widget auf der Bühne.
   Die Widget-Eigenschaften öffnen sich.
   

   Webpage-Widget Eigenschaften

3. Wählen Sie unter Display your web page using a die Option Web Address und tragen Sie in das Feld die URL der Webseite ein, die Sie einbinden möchten.
   Hinweis: Sie müssen das Übertragungsprotokoll “http://” immer voranstellen.
   

   Einbindung über eine URL

4. Tragen Sie im Bereich Display options unter Widget Item Name den Objektnamen des Widgets ein, den Sie gerade vergeben haben.
5. Wählen Sie unter Show scrollbars on web page die Option Auto. Dadurch wird sichergestellt, dass die browsertypischen Scrollbalken zur Verfügung stehen, wenn die Größe der Webseite es verlangt.
   

   Anzeigeoptionen

6. Klicken Sie auf OK.

Nun haben Sie eine Webseite über eine URL in Captivate eingebunden.

Hinweis: Sie können das Widget nicht in der normalen Vorschau testen, sondern nur über die Vorschau im Webbrowser (Datei > Vorschau > Im Webbrowser). Außerdem müssen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Flash-Players so einstellen, dass er den Zugriff auf externe Seiten zulässt. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

So binden Sie eine Webseite über einen relativen Pfad ein

Wenn Sie eine Webseite über einen relativen Pfad, z. B. tecwriter/index.htm einbinden möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Fügen Sie eine neue Folie mit einem weiteren Webpage-Widget-Objekt ein.
2. Geben Sie dem Widget im Bedienfeld Eigenschaften einen sprechenden Objektnamen, z. B. “W2_Pfad” und notieren Sie sich diesen.
3. Doppelklicken Sie auf das Widget auf der Bühne.
   Die Widget-Eigenschaften öffnen sich.
4. Wählen Sie unter Display your web page using a die Option Relative Path und tragen Sie in das Feld den relativen Pfad zu der Webseite ein, die Sie einbinden möchten.
   Hinweis: Geben Sie den relativen Pfad ausgehend von dem Ort an, an dem Sie das Projekt speichern. Nehmen wir z. B. an, Sie haben Ihr Captivate-Projekt in einem Ordner test abgelegt. In diesem Ordner befinden sich wiederum weitere Unterordner, darunter z. B. auch der Ordner tecwriter, der die gewünschte Datei enthält, die Sie einbinden möchten. Der korrekte Pfad wäre in diesem Fall also: tecwriter/index.htm.
5. Führen Sie die Schritte 4-6 wie bereits oben beschrieben aus.
   

   Webseite einbinden

Sie haben nun eine Webseite über einen relativen Pfad in Captivate eingebunden.

So binden Sie einen HTML-String ein

Wenn Sie einen HTML-String, z. B. “Hello World” einbinden möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Fügen Sie eine neue Folie mit einem weiteren Webpage-Widget-Objekt ein.
2. Geben Sie dem Widget im Bedienfeld Eigenschaften einen sprechenden Objektnamen, z. B. “W3_HTML_String” und notieren Sie sich diesen.
3. Doppelklicken Sie auf das Widget auf der Bühne.
   Die Widget-Eigenschaften öffnen sich.
4. Wählen Sie unter Display your web page using a die Option HTML String und tragen Sie z. B. “<html><head>Mein HTML-String</head><body><h1>Hello World</h1></body></html>” in das Feld ein.
   

   HTML-String

5. Führen Sie die Schritte 4-6 wie bereits oben beschrieben aus.
   

   Eingebetteter HTML-String

Sie haben nun einen HTML-String in Captivate eingebunden.

So geben Sie eine Benutzervariable aus

Wenn Sie eine Benutzervariable ausgeben möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Fügen Sie eine neue Folie mit einem weiteren Webpage-Widget-Objekt ein.
2. Vergeben Sie dem Widget im Bedienfeld Eigenschaften einen sprechenden Objektnamen, z. B. “W4_Variable” und notieren Sie sich diesen.
3. Doppelklicken Sie auf das Widget auf der Bühne.
   Die Widget-Eigenschaften öffnen sich.
4. Wählen Sie unter Display your web page using a die Option User Variable und tragen Sie die Variable in das Feld ein.
   Hinweis: Tragen Sie die Variable in der Form $$Variablenname$$ ein.
5. Führen Sie die Schritte 4-6 wie bereits oben beschrieben aus.
   

   Benutzervariable einbinden

Sie haben nun eine Benutzervariable in Captivate eingebunden.

Einsatzbeispiele:

• Nutzen Sie diese Funktion, um z. B. einen längeren oder komplexeren HTML-Code in einer Benutzervariablen zu speichern. Sie können diesen Code dann schnell und problemlos über die Variablenfunktion des Widgets ausgeben lassen.
• Lassen Sie sich die verschiedenen Inhalte Ihrer in Captivate angelegten Variablen ausgeben.
• Verwenden Sie die Variable innerhalb einer URL und lassen Sie somit je nach Benutzerinteraktion unterschiedliche Webinhalte anzeigen.
  

  URL + Benutzervariable

  Hinweis: Verwenden Sie für die Kombination von URL und Benutzervariable immer die Option Web Address.

Projekt veröffentlichen

Um das erstellte Captivate-Projekt veröffentlichen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Passen Sie die Größe des Widgets an. Der Inhalt der eingebundenen Webseite wird nur im Rahmen des Widgets angezeigt.
2. Fügen Sie auf jeder Folie, auf der Sie das Widget verwenden, zusätzlich noch eine Schaltfläche hinzu, die das Projekt anhält.
   

   Eingefügte Schaltfläche

   Hinweis: Das Widget überdeckt alle anderen Elemente, auch wenn es auf der untersten Ebene liegt. Verkleinern Sie das Widget entsprechend, um weitere Objekte auf der Folie darzustellen.

   

   Angepasstes Widget

3. Veröffentlichen Sie Ihr Projekt als Flash (SWF).

Hinweis: Wenn Sie das veröffentlichte Projekt lokal auf Ihrem System betrachten möchten, dann müssen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Flash-Players anpassen, falls sie dies nicht schon für die Vorschau getan haben. Wenn Sie das Projekt direkt auf einem Webserver ablegen, funktioniert es auch ohne eine Änderung der Sicherheitseinstellungen des Flash-Players.

4. Die von Ihnen publizierte .htm-Datei benötigt noch eine kleine Änderung, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt korrekt angezeigt wird. Öffnen Sie dazu die veröffentlichte .htm-Datei in einem Texteditor und ändern Sie in der Zeile “so.addParam(“wmode”, “window”);” den HTML-Code von “window”  in “opaque” um.

HTML-Code

Wir haben übrigens ein Beispiel für Sie erstellt, mit dem Sie das Webpage-Widget testen können.

Mit diesem Wissen sollten Sie nun Ihre eigenen Ideen realisieren können. Wir wünschen Ihnen viel Spass damit.

Das Webpage-Widget in einem Beispiel-Projekt

Übrigens: Wenn Sie generell mehr über Captivate mit praktischen Beispielen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen mein Buch zu Captivate 5 – wenn es spezieller und noch detaillierter sein soll: Eine Schulung bei uns. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen individuellen Fahrplan zusammen.