Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Stellenangebot - Kauf­männische Assistenz / Allrounder Büro­management

Du willst etwas bewegen?

Für unser Backoffice suchen wir ein zahlenaffines Organisationstalent, das den Laden am Laufen hält! Bei uns erwartet Dich ein extrem vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben.

Wir sind eine führende E‑Learning-Agentur bei über 400 Geschäftspartnern aus allen Branchen, wenn es um die Konzeption und Produktion hochwertiger digitaler Lernlösungen geht. Die Kombination aus unserem einzigartigen Illustrations- und Animationsstil und den von Didaktik-Profis konzipierten Lerninhalten macht die Qualität unserer Dienstleistung aus. Wir sind Deutschlands Top-Expert*innen in der E‑Learning-Autorensoftware Adobe Captivate. Und weil wir unsere Expertise gerne teilen, bieten wir neben unseren E‑Learnings auch Schulungen an.

Auf einen Blick

  • Kaufmännische Assistenz / Allrounder Büromanagement (m/w/d)
  • Vollzeit/Teilzeit ab 16 Wochenstunden an mind. 4 Tagen pro Woche
  • Ab Oktober 2022
  • Mit leistungsgerechter Vergütung
  • An unserem Büro-Standort im Ettlinger Albtal in der Nähe von Karlsruhe (mehr Infos unter Anfahrt)

Das kann tecwriter Dir bieten

  • Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit im Backoffice
  • Spannende und anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben
  • Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten mit variabler Stundenzahl
  • Ein kollegiales Betriebsklima & ein respektvolles Miteinander
  • Start-up-Feeling mit flachen Hierarchien
  • Home-Office-Option mit Arbeitscomputer
  • Weiterbildungsangebote nach Wunsch
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Partys & Teambuilding-Events
  • Einen idyllischen Büro-Standort im Ettlinger Albtal

Wer wir sind

Wir beraten, schulen und unterstützen namhafte Firmen und Konzerne in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Erstellung von Screencasts, Erklärfilmen und E‑Learning-Anwendungen mit dem Autorenwerkzeug Adobe Captivate.

Bei uns arbeiten Storytelling- und Captivate-Expert*innen gemeinsam mit Screen Designer*innen und Illustrator*innen an Projekten von Auftraggebern aus den unterschiedlichsten Branchen – Abwechslung garantiert.

So kannst Du uns unterstützen​

Deine Aufgaben im Backoffice

  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung und Personalabrechnung
  • Mithilfe bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit unserem Steuerberater
  • Büromanagement: Erstellen von Kalkulationen, Verträgen, Angeboten und Rechnungen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten

Optionale Aufgaben (nach persönlicher Neigung)

  • Weiterentwicklung, Struktur und Pflege unserer Prozess- & Wissensmanagement-Systeme
  • Mithilfe bei Vertriebs- und Marketing-Aktivitäten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Begleitung von Maßnahmen in den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Datenschutz und Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit unseren externen Beauftragten
  • Unterstützen in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen u. v. m.

Deine Stärken

  • Du hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
  • Du bist Perfektionist*in und stets bestrebt die beste Qualität zu liefern und Prozesse laufend zu verbessern
  • Du liebst es mit Zahlen zu jonglieren und bist ein Büromanagement-Talent
  • Du besitzt die Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu entwickeln und dich sehr schnell in neue Aufgabengebiete und unterschiedlichste Software einzuarbeiten
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL

Du willst zu uns? So geht's!

Schön, dass wir Dein Interesse geweckt haben! Bitte sende uns Deine aussagekräftige, deutschsprachige Bewerbung als PDF mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@tecwriter.de

Nicht das, was Du suchst?

Unsere Arbeit ist vielfältig, so auch die Bereiche in denen Du tätig werden kannst. Schaue Dir doch mal unsere weiteren Stellenangebote an: