Überblick behalten durch Foliengruppen

Im heutigen Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie schnell und einfach Foliengruppen erzeugen und so den Überblick in Ihren Captivate-Projekten bewahren können.

Zu diesem Tutorial

Programm: Adobe Captivate 5, 5.5
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Benötigte Zeit: ca. 5 Minuten
Ziel: In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Übersicht durch Foliengruppen schaffen.

Foliengruppen

Problemstellung

In einem großen Captivate-Projekt mit vielen verschiedenen Folien kann es schwer werden, die Übersicht zu behalten. Die Lösung hierfür: Foliengruppen.

So erstellen Sie eine Foliengruppe

Um Folien zu gruppieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen (oder öffnen) Sie ein (bestehendes) Captivate-Projekt mit mindestens zwei Folien.
  2. Halten Sie Strg (Win) / cmd (Mac) gedrückt und markieren Sie mehrere Folien im Filmstreifen.
  3. Rechtsklicken Sie auf die markierten Folien und wählen Sie Gruppe > Erstellen.
    Foliengruppe
    Foliengruppe

    Sie haben die Folien nun zu einer Foliengruppe zusammengefasst.

    Erstellte Foliengruppe

Hinweis: Geben Sie Ihren Foliengruppen zur besseren Übersicht im Bedienfeld Eigenschaften unter Titel einen Namen, z. B. „Kapitel 1“.

Foliengruppe mit Namen

Übrigens: Ein Vorteil von Foliengruppen ist, dass sie auf Wunsch auch in das Inhaltsverzeichnis übernommen werden.

Foliengruppen im Inhaltsverzeichnis
Foliengruppen im Inhaltsverzeichnis

Tipp: Wenn Sie mehrere Foliengruppen in einem Projekt haben, können Sie diese durch Farben besser voneinander abgrenzen. Um die Farbe einer Foliengruppe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die Foliengruppe in der Filmstreifenansicht.
  2. Ändern Sie im Bedienfeld Eigenschaften unter Allgemein die Farbe der Foliengruppe.

    Farbauswahl der Foliengruppe

Zum Schluss noch zwei weitere Anmerkungen zu Foliengruppen:

  • Durch Foliengruppen können Sie inhaltlich zusammengehörige Themen schnell verschieben oder löschen
  • Außerdem sehen Sie die Foliengruppen auch in der Verzweigungsansicht
Verzweigungsansicht

Übrigens: Wenn Sie generell mehr über Captivate mit praktischen Beispielen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen mein Buch zu Captivate 5 – wenn es spezieller und noch detaillierter sein soll: Eine Schulung bei uns. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen individuellen Fahrplan zusammen.

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